Besucher können sich am Empfang per Tablet selbst einchecken. Smart Spaces® bietet dafür einen Selbstanmelde‑Screen zur Eingabe von Daten, Name/E‑Mail, Adresse und Ansprechpartner. Vor dem Versand eines QR‑Passes per E‑Mail muss die Datenschutzrichtlinie (DSGVO) digital unterschrieben werden.